É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.
Do que é formado?
- ByteTask: Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24.
- Aplicação: Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
O que ele pode fazer?
- Gestão por Entregas As tarefas podem ser relacionadas à entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status
- Gestão dos custos das Entregas Possibilidade de lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão
- Comunicação por grupos de Projetos Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa e está envolvida nos projetos. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos em projetos e um fator chave para o seu sucesso
- Gestão do Relacionamento Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação. Veja e gerencie todas as tratativas em cada Entrega ou Projeto
- Acompanhamento do progresso Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e podem compor também os relatórios de acompanhamento
- Gestão dos arquivos do Projeto Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem
- Relatório com visão de Portfólio Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso etc
- Diferentes visões e filtros do Projeto Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meio dos meios tradicionais, ou por meio de filtros que dão maior clareza no contexto
- Acesso mobile Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS
- Visão por Gráfico de Gantt e Kanban Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha, ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas
- Visão de Portfólio Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados)
- Atualização automática para o Gestor Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente
- Solicitação de Demandas Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação
- Automação na Criação de novos Projetos Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas
- Criação de Tarefas por Email Possibilidade de criar tarefas a partir de emails recebidos, bem como enviar tarefas para emails de participantes externos
- Importação em massa de tarefas (ByteTask) Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas. Organize e planeje em planilha e suba tudo para o Bitrix24
- Workflow de Aprovação Automação de Fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão.
- Contagem das tarefas por status Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status, estágios e com isso
Setup: Instalação e configuração da aplicação do GIP, robô (código) e o app ByteTask, para a importação de tarefas em massa.
Assessoria em Gestão de Projetos no Bitrix24: Assessoria prestada por especialistas em Bitrix24, da Bytebio, quanto aos temas de Gerenciamento de Projetos no Bitrix24, orientações e possíveis parametrização.
Hospedagem da aplicação do GIP (Robô) + ByteTask (app): Custo da hospedagem da aplicação, executada em um servidor em nuvem para realizar as varreduras automáticas das tarefas e ações executadas, como importação de tarefas.